Việc bố trí tủ tài liệu trong không gian văn phòng khiêm tốn cũng thuộc hạng mục cần lưu ý, lựa chọn màu sắc tủ tài liệu cũng quan trọng không kém, nó ảnh hưởng gián tiếp đến sức khoẻ và tinh thần làm việc thoải mái của nhân viên.
Vì thế hãy tham khảo cho văn phòng bạn về cách chọn màu sắc cho tủ tài liệu xếp đặt trong không gian làm việc hẹp cũng như việc kết hợp các sản phẩm phù hợp nhằm cải thiện diện tích mà vẫn đáp ứng tiêu chuẩn về nhu cầu sử dụng tủ trong mọi hoạt động công việc của bạn.
Gam màu trung tính phù hợp cho không gian hẹp
Bạn có biết màu sắc có khả năng đánh lừa cảm quan thị giác, giúp không gian được nới rộng đi hoặc thu hẹp lại theo mong muốn. Những không gian diện tích dao động khoảng 20m2, bạn nên tránh chọn những mẫu tủ gỗ với gam màu tối bởi chúng sẽ khiến căn phòng của bạn thu hẹp lại rất nhiều. Chỉ nên sử dụng tủ gỗ tài liệu có gam màu trung tính, nhẹ nhàng như vàng nhạt, vàng nâu nhạt, xám trắng, xám nhạt. Những gam màu này thường được lựa chọn cho không gian thoáng đãng và sang trọng.

Gam màu trắng là sự lựa chọn tối ưu cho văn phòng nhỏ. Màu trắng làm tăng cảm giác không gian được cơi nới ra, phản chiếu ánh sáng tốt và xoá nhoà nét thô cứng của những bức tường xung quanh. Sử dụng tủ tài liệu màu trắng hay bàn làm việc, các bức tường và trần nhà cũng cùng tông màu sẽ tạo ra sự mạch lạch trong không gian, triệt tiêu những góc cạnh và góc cản tầm nhìn tốt.
Khi sử dụng gam màu trắng thì các chi tiết khác cần thiết lập sự tương phản để làm bật không gian mới mẻ, tránh sự tẻ nhạt, vô hồn ví dụ màu sắc bàn làm việc, ghế văn phòng hay những kệ sách, hộc di động…
Điều này không đồng nghĩa với việc người dùng bài trừ những loại tủ tài liệu có gam màu tối. Việc phối màu cũng cần tuân thủ theo những nguyên tắc nhất định, nội thất và tường, trần nhà cần có sự liên kết và tuỳ vào lĩnh vực cũng như văn hoá công ty mà có sự bài trí, thiết kế phù hợp. Xác định sử dụng tủ tài liệu bằng gỗ với gam màu tối cho không gian hẹp thì bắt buộc màu sắc của tường và các đồ nội thất xung quanh phải là gam màu sáng tương phản, và cũng có thể trang bị thêm đèn và gương hỗ trợ phản quang ánh sáng. Căn phòng thiếu ánh sáng sẽ gây ra nhiều bất tiện về sức khoẻ, tinh thần và thẩm mỹ không gian.
Những thiết kế văn phòng truyền thống kiểu cũ thường sở hữu diện tích không quá rộng rãi nhưng phòng thường rất cao dễ tạo cảm giác trống trải quá mức. Khi đó, phòng làm việc hiện nay thường thấy thì diện tích tuy lớn để phục vụ cho số lượng nhân lực cao và chiều cao thì thấp. Không gian thấp hẹp gây ra sự bí bách, khó chịu vì thế việc lựa chọn nội thất thuộc tầm quan trọng và cũng là giải pháp thông minh giải quyết vấn đề tiêu điểm này.

Như đã đề cập văn phòng truyền thống kiểu cũ thường sử dụng tông màu đậm ở những bức tường, gam màu tạo ra cảm giác trấn áp tinh thần. Khi tường và trần nhà màu đậm thì nên sử dụng đồ nội thất màu sắc tạo ra không gian làm việc thoải mái, thẩm mỹ cho nhân viên của bạn.
Hơn nữa, khi có một chút sự khác biệt giữa màu sắc của những bức tường, mặt bàn, tủ văn phòng và các đồ dùng bằng gỗ thì mắt của chúng ta có thói quen lướt qua các bề mặt để tìm một điểm dừng dễ chịu nhất. Thủ thuật nhỏ này khiến bạn nghĩ rằng không gian rộng rãi hơn so với thực tế.
Màu xám thường được tìm thấy ở những thiết kế văn phòng làm việc hiện nay, gam màu này tạo cảm giác rộng rãi, sang trọng và đẳng cấp. Tủ tài liệu màu xám dù kết hợp với bất cứ màu sơn tường, trần nào cũng đều phù hợp, giúp xoa dịu cảm quan thị giác không bị choáng đột ngột khi chuyển từ vùng tối ra sáng hay ngược lại.
