Tác động của thiết kế văn phòng đối với hiệu suất của nhân viên

Thiết kế văn phòng đã phát triển trong những năm qua và đang chuyển dần từ các văn phòng nhỏ sang các môi trường sáng tạo và xu hướng mở hiện đại.

Mọi thứ từ bàn làm việc, ghế văn phòng, tủ tài liệu cho đến công nghệ hiện đại đều có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và điều này có liên quan chặt chẽ đến năng suất và hiệu suất. Khi nhân viên gắn bó và hài lòng với công việc của họ, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng họ làm việc hiệu quả hơn và có động lực cống hiến nhiều hơn cho doanh nghiệp.

Thiết kế văn phòng như thế nào để tăng hiệu suất nhân viên?

Bố trí văn phòng

Cách bố trí không gian văn phòng có thể có tác động lớn đến kỹ năng giao tiếp và cộng tác của nhân viên. Xem xét hoạt động teamwork cùng nhau lâu dài khi lập kế hoạch bố trí không gian văn phòng.

Những không gian khép kín đã trở nên lỗi thời, lạc hậu nhiều công ty rời khỏi kiểu thiết kế này và chuyển dần sang văn phòng mở và không gian đột phá để cải thiện giao tiếp.

Ngoài ra không gian khép kín có thể cô lập nhân viên và tạo ra sự chia rẽ. Nhưng nhân viên đôi khi cần không gian riêng nếu họ có dự án tập trung tuyệt đối. Nếu những điều này quan trọng trong doanh nghiệp của bạn, hãy thử giới thiệu không gian cộng tác kết hợp với không gian kín cho  phòng họp nhằm giúp nhân viên nâng cao khả năng sáng tạo mà vẫn giữ được sự tập trung.

Màu sắc

Tâm lý của màu sắc ở nơi làm việc được cho là rất quan trọng, nó có thể tác động đến mọi thứ, từ năng suất đến tâm trạng. Tuy nhiên, một số văn phòng sử dụng tông màu trung tính như xám, be hoặc trắng có thể tạo ra không gian buồn tẻ vì thế kết hợp những tông màu tươi trẻ có thể tạo ra nhiều năng lượng cho từng tính chất công việc.

Màu xanh lam có thể có tác động tích cực đến năng suất và được coi là gam màu nhẹ nhàng và tạo sự tin tưởng lớn.

Màu vàng được xem như một màu sắc lạc quan và có thể truyền cảm hứng cho sự sáng tạo. Nó kích thích hoạt động trí óc và hoàn hảo để sử dụng trong không gian sáng tạo.

Màu đỏ có thể nâng cao năng lượng tinh thần và có thể thúc đẩy tăng hiệu quả. Tốt nhất là sử dụng làm đồ nội thất chứ không phải trong không gian rộng bởi sắc tố màu quá mạnh có thể gây căng thẳng.

Màu trắng tượng trưng cho sự tinh khiết và sạch sẽ, nó có thể làm cho một số không gian thoáng rộng hơn và dễ phối hợp với đồ nội thất khác.

Màu xanh lá cây có thể có tác động làm dịu tâm trạng và cảm xúc, tượng trưng cho sự cân bằng và tăng trưởng. Nó đại diện cho môi trường xung quanh tự nhiên qua cây xanh, hoa lá.

Ánh sáng

Ánh sáng là yếu tố thiết yếu trong mọi không gian văn phòng và kể cả không gian đời sống. Như chúng ta biết những hạn chế của ánh sáng nhân tạo có thể gây cản trở cho năng suất.

Ánh sáng mờ có thể gây nhức đầu và mỏi mắt vì mắt buộc phải làm việc nhiều hơn. Ánh sáng chói gắt có thể gây mỏi mắt và đau nửa đầu cộng với khả năng tập trung kém khi làm việc.

Tận dụng càng nhiều ánh sáng tự nhiên càng tốt là lựa chọn tốt nhất, đảm bảo không bị chói trên màn hình, có rèm che nếu cần và có thể điều chỉnh đèn trần.

>> Xem thêm bài viết Ưu điểm và nhược điểm của ghế da văn phòng