4 bước cải thiện năng suất của nhân viên văn phòng

Hầu hết nhân viên đều muốn làm việc hiệu quả trong vai trò của họ, nhưng trong văn phòng hiện đại có rất nhiều thứ gây xao nhãng nên khó có thể duy trì sự tập trung. Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy rằng nhân viên văn phòng tập trung làm việc ít nhất ba giờ mỗi ngày với thời gian trung bình 8 tiếng. Nhân viên thường có thói quen vào mạng xã hội, ăn nhẹ và những khoảnh khắc bên máy pha cà phê chẳng hạn nhằm cải thiện tinh thần. Để thúc đẩy năng suất, công ty có thể phát triển một loạt các chiến lược nhằm nâng cao năng suất và tinh thần của nhân viên.

4 bước cải thiện năng suất của nhân viên bổ ích

1. Tạo không gian giải trí

Gọi là phòng pantry, khu xả stress hay chỉ là phòng cà phê, nhưng có một nơi dành riêng cho mọi người để thư giãn sẽ giúp ích cho môi trường văn phòng. Không gian này chỉ nên thiết kế nhỏ hạn chế người sử dụng quá đông cùng một lúc và lần lượt đến những người còn lại trong văn phòng. Tạo một không gian nơi mọi người có thể thư giãn giúp họ quay lại bàn làm việc và tập trung tốt hơn.

2. Phương pháp kỹ thuật để nâng cao năng suất

Một vấn đề lớn đối với nhân viên là sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn cho các công việc cá nhân. Yêu cầu bộ phận CNTT hạn chế quyền truy cập vào các trang web mua sắm trực tuyến và phương tiện truyền thông xã hội có thể giúp cải thiện năng suất. Nhân viên sẽ thực hiện các tác vụ này trên điện thoại của họ, nhưng sẽ dành thời gian trên PC cho các công việc văn phòng. Công ty không nên cấm truy cập vào các trang web tin tức hoặc thông tin chung, vì mọi người sẽ bắt đầu cảm thấy bị áp bức.

Khi nói đến thiết bị di động, văn phòng nên có chính sách về việc sử dụng chúng, với những cảnh báo cho những người dành cả ngày trên thiết bị. Đặt điện thoại ở chế độ im lặng nên là tiêu chuẩn và các cuộc gọi cá nhân nên được thực hiện khỏi các khu vực mở. Việc sử dụng điện thoại di động trong các cuộc họp cũng nên được quan tâm.

3. Đảm bảo sự thoải mái của nhân viên

Một bước khác để thúc đẩy năng suất là đảm bảo rằng nhân viên làm việc trong một môi trường thoải mái. Nếu nhân viên không thoải mái, họ sẽ đi lang thang nhiều hơn, từ đó gây ảnh hưởng sự tập trung cho người khác. Ghế văn phòng có thể điều chỉnh thoải mái phù hợp với bàn làm việc, có hỗ trợ tốt về lưng, tay và tựa sẽ giúp giữ chân nhân viên làm việc lâu hơn. Một khoản đầu tư nhỏ vào đồ nội thất văn phòng chất lượng cao hơn có thể mang lại sự gia tăng đáng ngạc nhiên về năng suất.

4. Nổi bật mục tiêu và chỉ tiêu văn phòng

Là một phần của cách tiếp cận cân bằng cho ngày làm việc, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và bộ phận nhân sự nên hoan nghênh và khuyến khích nhân viên chủ động khi nói đến năng suất. Việc lãng phí thời gian quá mức cần bị khiển trách, chẳng hạn giao việc nhiều hơn cho những người dường như đang rảnh rỗi. Các mục tiêu và chỉ tiêu của văn phòng cần được làm nổi bật và tôn vinh khi được đáp ứng, đồng thời đào tạo và phát triển sẽ giúp nhân viên tập trung vào vai trò của họ và hiểu rõ hơn các mục tiêu của công ty.

>> Tham khảo thêm bài viết Ưu điểm và nhược điểm của ghế da văn phòng