Tin tức
7 MẸO tổ chức bàn làm việc tại nhà ĐƠN GIẢN để tối ưu hóa năng suất
Bàn làm việc tại nhà có tầm quan trọng và mang đến nhiều lợi ích cho người sở hữu. Điều đó sẽ phát huy tốt hơn khi bạn biết cách tổ chức và sắp xếp đồ dùng một cách khoa học và gọn gàng. Nếu bạn chưa biết cách để tối ưu năng suất làm việc với chiếc bàn làm việc của mình. Tham khảo ngay bài viết dưới đây bạn nhé!
Tại sao cần bố trí bàn làm việc khoa học học và gọn gàng?
Trong suốt quá trình sử dụng bàn làm việc các nhà thiết kế nội thất luôn khuyên bạn thường xuyên sắp xếp và dọn dẹp bàn làm việc gọn gàng. Vì sao lại như vậy? Bởi bạn sẽ nhận lại những lợi ích tuyệt vời khi làm điều đó, bao gồm:
Tăng năng suất làm việc
Làm việc trong không gian khoa học chắc chắn cá nhân sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong suốt quá trình làm việc. Sự thoải mái chính là trợ thủ đắc lực để thúc đẩy tinh thần làm việc, sự tập trung và hoàn thành công việc tốt nhất.
Tối ưu hóa không gian
Bố trí bàn làm việc khoa học sẽ giúp tiết kiệm không gian làm việc đáng kể. Bạn nhanh chóng có sự tổ chức và hiệu quả trong công việc, tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tra cứu tài liệu.
Tạo dựng sự chuyên nghiệp
Nó trông thật hợp lý về bố cục và không có gì khiến bạn rối mắt hay khó chịu. Điều này tạo một ấn tượng tốt với những người bạn ghé thăm phòng và tính thẩm mỹ chung. Nó ngay lập tức giúp bạn có được sự chuyên nghiệp trong công việc, sự chủ động và dễ dàng thao tác hơn.
Khơi nguồn cảm hứng sáng tạo
Đặc biệt cho những ai làm việc trong lĩnh vực đòi hỏi tính sáng tạo. Khi bố trí bàn làm việc khoa học đúng cách, thông thoáng người làm việc nhanh chóng tìm kiếm thông tin và nghiên cứu. Điều này tăng cường sự sáng tạo và đóng góp cho công việc của họ.
Lựa chọn bàn làm việc tại nhà phù hợp
Bạn biết không việc chọn lựa một chiếc bàn làm việc tại nhà là cách để bạn bắt đầu sắp xếp và thiết lập không gian làm việc đạt hiệu suất. Để chọn một chiếc bàn làm việc tại nhà thân thiện hãy làm theo những cách dưới đây:
Chọn bàn hài hòa với diện tích
Tìm một bàn ghế làm việc phù hợp với khu vực mà bạn muốn đặt. Bàn nên có sự cân xứng không quá to cũng không quá nhỏ phục vụ công việc của bạn nhưng vẫn đảm bảo lối làm việc thông thoáng.
Sự phù hợp với vóc dáng
Bàn máy tính nên chọn bàn có kích thước phù hợp với bạn. Bàn vừa vặn với vóc dáng của bạn để bạn ngồi thẳng và không cúi xuống. Đồng thời dễ dàng kết hợp với các mẫu ghế làm việc để ghế không quá thấp hoặc quá cao.
Lựa chọn bàn làm việc thông minh đi kèm tiện ích
Khi làm việc người dùng cần khu vực để chứa đựng đồ dùng hay các tài liệu/hồ sơ cần thiết. Chọn bàn có đi kèm hộc tủ treo, tích hợp ngăn kéo hay khoang tủ là những gợi ý giúp bạn thiết lập công cụ làm việc tiện nghi.
Tối ưu hóa năng suất làm việc với chiếc bàn làm việc tại nhà
Bạn đã và đang có một chiếc bàn tại nhà. Vậy thì những gì bạn nên làm để tối ưu năng suất làm việc và phát huy công năng của sản phẩm là:
Dành ra một không gian lý tưởng để đặt bàn làm việc
Cho dù bạn làm việc tại nhà hay làm việc tại văn phòng việc lựa chọn một vị trí thích hợp và biến nơi đó thành không gian làm việc riêng là điều cần thiết.
Lưu ý chọn những vị trí có ánh sáng và tránh xa những nơi phiền nhiễu giúp bạn tập trung vào công việc của mình.
Tổ chức và sắp xếp các vật dụng một cách hợp lý
Bạn cần đặt những đồ đạc trên bàn làm việc sao cho gọn gàng, ngăn nắp và thuận tiện cho nhân viên sử dụng.
Các vật dụng như bút, giấy tờ, máy tính, điện thoại nên được phân chia khu vực để gọn gàng. Đồng thời để gần nhau, khu vực dễ nhìn thấy để tiện lợi cho công việc.
Hộp tài liệu, kệ sách, hoặc hệ thống lưu trữ nên được sử dụng để phân loại và bảo quản các tài liệu quan trọng. Những tài liệu thường xuyên sử dụng nên đặt trong ngăn kéo hoặc kệ gần tay nhằm tìm kiếm nhanh chóng khi bạn muốn tìm thấy.
Tận dụng những đồ nội thất tiện nghi
Tùy thuộc vào tính chất chất công việc, hãy linh động sử dụng thêm kệ sách treo tường hay hộc di động để tối đa hóa diện tích sử dụng của bàn hơn. Điều này cũng tạo ra sự thuận lợi cho những ai có diện tích phòng khiêm tốn nhưng vẫn muốn thêm không gian để lưu trữ tài liệu hay đồ dùng.
Thường xuyên dọn dẹp
Một chiếc bàn được thường xuyên dọn dẹp được đánh giá cao vì khi nhìn thấy chắc hẳn bạn đã muốn làm việc ngay. Bạn sẽ không thể nào làm việc với một chiếc bàn quá lộn xộn, tài liệu đặt ở nhiều khu vực, nó khiến bạn phải lục tung lên tìm kiếm. Bởi vậy dọn dẹp và bắt tay vào dọn dẹp bạn sẽ nhận thấy sự thoải mái và muốn làm việc ngay
Tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên
Nếu bạn muốn tối ưu hóa không gian làm việc, tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên là điều nên được ưu tiên. Ngoài việc mang lại sự thông thoáng, tươi mới, tràn đầy sức sống khi làm việc nó còn giúp gia tăng sự tập trung và quyết định chất lượng làm việc.
Bố trí không gian xanh vào nơi làm việc
Bên cạnh ánh sáng một chút không gian xanh được đặt trên bàn hay xung quanh bàn sẽ giúp bạn có sự thay đổi bất ngờ về tâm trạng đầy. Đặt một vài chậu cây nhỏ mang đến một chút không khí trong lành và xoa dịu thị giác khi bạn nhìn vào màn hình máy tính quá lâu. Tùy theo vào sở thích của bạn những loại cây được ưa chuộng hiện nay gồm dương xỉ, cây xương rồng và thực vật có hoa.
Đặt những sợi cáp hay dây điện vào một nơi
Ngoài việc phá hỏng tính thẩm mỹ chúng có thể không an toàn khi bạn ở khu vực thường xuyên tiếp xúc. Bạn có quá nhiều dây điện từ bàn phím chuột, máy tính, tai nghe,..Gom các dây kết nối nguồn điện với chung một chỗ hay tận dụng lỗ luồn dây của bàn để gom nhóm chúng lại. Điều này giúp bạn không còn cảm thấy phiền toái khi làm việc.
Chúng tôi hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn hiểu và dễ áp dụng vào thực tiễn. Tuy nhiên tùy thuộc vào tính chất công việc, diện tích phòng hay sở thích cá nhân bạn có thể có cách làm khác nhau với chiếc bàn làm việc tại nhà của mình. Bắt đầu thực hiện những cách trên để xem sự thay đổi như thế nào bạn nhé!
