Lựa chọn bàn nhân viên phù hợp cho văn phòng Startup

Đối với startup, việc tạo ra một không gian làm việc hiệu quả đóng góp không nhỏ đến sự thành công của một doanh nghiệp. Trong đó, việc lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng startup tưởng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến năng suất của nhân viên. Một lựa chọn đúng sẽ giúp tối ưu diện tích, nâng cao trải nghiệm làm việc và tạo dấu ấn cho văn phòng. Bài viết này sẽ giúp bạn chọn bàn nhân viên một cách thông minh, đẹp và tiết kiệm.

Vì sao việc chọn bàn nhân viên phù hợp lại quan trọng với startup?

Với tính chất công việc sáng tạo, đòi hỏi tính linh hoạt cao nên việc lựa chọn bàn nhân viên phù hợp trở thành yếu tố quan trọng hơn nhiều người nghĩ. Bàn làm việc không đơn giản chỉ để tài liệu hay máy tính, một chiếc bàn được lựa chọn hợp lý, phù hợp với cơ thể còn tác động tốt đến khả năng tập trung, sự thoải mái của nhân viên.

Hạn chế của nhiều văn phòng startup là diện tích khá nhỏ, luôn cần những chiếc bàn có kích thước và thiết kế phù hợp. Từ đó mang đến không gian trở nên thoáng hơn, giúp nhân viên dễ dàng di chuyển và giao tiếp. Ngoài ra, vì văn phòng cũng là nơi đón tiếp nhà đầu tư, khách hàng hay đối tác, việc bố trí bàn nhân viên đẹp mắt, sẽ giúp startup thể hiện hình ảnh nghiêm túc.

Trang bị các mẫu bàn đồng bộ là một khoản đầu tư thông minh, mang lại cả giá trị vận hành lẫn giá trị thương hiệu.

Tiêu chí quan trọng khi chọn bàn nhân viên cho văn phòng startup

Chọn kích thước bàn phù hợp và đảm bảo tư thế ngồi thoải mái

Một chiếc bàn quá nhỏ dễ gây bí bách, không đủ chỗ cho máy tính, tài liệu. Ngược lại, bàn quá lớn lại chiếm nhiều diện tích và làm chật không gian vốn đã hạn chế của startup.

Mẫu bàn nhân viên kèm hộc 1m2 — bàn làm việc 1m2 lý tưởng cho không gian làm việc của nhân viên

Lời giải đáp cho bài toán này là ưu tiên những mẫu bàn có chiều dài từ 1m đến 1m2 là kích thước lý tưởng cho những vị trí chuyên về văn phòng. Các vị trí như designer hoặc developer có thể cần bàn rộng 1m4 đến 1m6 để bố trí đa màn hình. Bên cạnh chú ý kích thước bàn đạt chuẩn, thông thường chiều cao tiêu chuẩn dao động khoảng 75cm. Chiều cao này sẽ giúp người sử dụng giữ được tư thế ngồi tốt, giảm nguy cơ đau lưng, đau vai cổ.

Lựa chọn chất liệu bàn bền đẹp và phù hợp ngân sách

Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng lớn đến độ bền, tuổi thọ và cả tính thẩm mỹ của bàn làm việc. Giữa vô vàn lựa chọn, bàn làm việc cho văn phòng startup nên ưu tiên bàn gỗ công nghiệp MFC hoặc MDF phủ Melamine. Đây là lựa chọn tối ưu về chi phí nhờ giá thành dễ chịu, đồng thời đảm bảo tính thẩm mỹ và mẫu mã đa dạng. Xét về độ bền, có khả năng chống ẩm, chống trầy xước nhẹ. Dáng chân bàn sơn sắt tính điện vừa duy trì trạng thái ổn định, cứng cáp vừa tăng tính bền bỉ, sử dụng trong suốt nhiều năm liền.

Chọn kiểu dáng bàn phù hợp phong cách và không gian

Nhiều mẫu bàn tối giản, thiết kế đơn giản có thể được ưu tiên tại các văn phòng hiện đại, tinh gọn. Nếu cần phân bố các khu vực làm việc, thường xuyên thảo luận đội nhóm các mẫu bàn cụm là lựa chọn lý tưởng. Kiểu dáng bàn không chỉ mang tính thẩm mỹ mà còn tác động đến tâm trạng và văn hóa làm việc của startup.

Kiểm tra tính linh hoạt và tiện lợi của bàn

Bàn có hộc tủ đi kèm thiết kế liền kề sẽ là lợi thế, cung cấp thêm không gian lưu trữ. Hoặc các dạng bàn có phần chân trống phía dưới để doanh nghiệp chủ động trang bị hộc tủ di động phù hợp với chi phí của mình. Để nhanh chóng biến đối từ không gian làm việc thành khu vực thảo luận những chiếc bàn làm việc của nhân viên startup có thể trang bị vách ngăn để tạo thành bàn cụm.

Chọn mức giá hợp lý theo ngân sách của doanh nghiệp mới

Đối với startup, ngân sách luôn là yếu tố nhạy cảm. Mục tiêu là tìm được bàn làm việc có chất lượng ổn định và không vượt quá khả năng chi trả. Nhiều doanh nghiệp mới thường chọn phân khúc bàn từ 1 đến 2 triệu đồng vì đây là tầm giá mang lại sự cân bằng tốt giữa chất lượng và chi phí.

Để có mức giá ưu đãi và chất lượng sản phẩm tốt, việc lựa chọn bàn làm việc tại địa điểm uy tín sẽ hạn chế tình trạng hàng kém hiệu quả. Gợi ý nội thất – nơi cung cấp nhiều mẫu bàn văn phòng và thi công xây dựng hoàn thiện cho nhiều doanh nghiệp.

Các kiểu bàn nhân viên phù hợp nhất cho startup hiện nay

Tổng hợp các nguyên tắc cần lưu ý để lựa chọn bàn nhân viên hợp lý, dưới đây chúng tôi gợi ý đến bạn các kiểu dáng bàn.

Bàn nhân viên dáng chữ L

Bàn chữ L là giải pháp tuyệt vời cho những nhân viên cần không gian làm việc rộng hoặc thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị cùng lúc. Với hình dạng bo góc, bàn chữ L tận dụng tối đa không gian, thiết kế đi kèm hộc tủ liền thuận tiện. Loại bàn này cũng tạo cảm giác riêng tư hơn, giúp nhân viên tập trung cao độ.

Bàn module cho đội nhóm

Bàn cụm 2 người được lựa chọn tại nhiều doanh nghiệp

Phá bỏ những khoảng cách, bàn cụm là đề cử số 1 cho nhiều doanh nghiệp startup. Bàn module mang đến sự linh hoạt cao, rất phù hợp với văn hóa làm việc cởi mở và đề cao tính hợp tác/ Loại bàn này được thiết kế thành dạng cụm, mỗi cụm có thể gồm 2, 4 hoặc 6 chỗ ngồi, tùy theo nhu cầu sắp xếp nhóm. Ưu điểm lớn nhất của bàn module là khả năng mở rộng khi cần thiết; doanh nghiệp chỉ cần thêm một module mới thay vì phải thay toàn bộ bàn. Ngoài ra, việc ngồi gần nhau giúp team tương tác nhanh hơn, giảm thời gian trao đổi.

Bàn tối giản cho văn phòng nhỏ

Nếu không gian nhỏ, thay vì những chiếc bàn lớn thì các mẫu bàn đơn giản sẽ giúp không gian trở nên thông thoáng hơn. Những mẫu bàn tối giản thường được làm từ gỗ công nghiệp kết hợp khung kim loại, tạo cảm giác trẻ trung nhưng vẫn chắc chắn. Kiểu bàn này phù hợp với mọi ngành nghề, đồng thời giúp startup dễ dàng thay đổi layout khi cần.

Mẹo setup bàn nhân viên tối ưu hiệu quả cho startup

Những yếu tố cơ bản giúp khu vực làm việc trở nên khoa học và chỉnh hơn:

Sắp xếp theo luồng di chuyển

Việc bố trí bàn nhân viên theo đúng luồng di chuyển giúp văn phòng trở nên khoa học và thuận tiện cho mọi hoạt động hằng ngày. Startup nên đặt những vị trí cần giao tiếp với khách hàng như marketing hoặc sales ở gần cửa ra vào. Các bộ phận như kỹ thuật hoặc vận hành nên được đặt ở khu vực yên tĩnh hơn, tăng tính tập trung.

Tối ưu ánh sáng và dây điện

Ánh sáng và dây điện là hai yếu tố dễ khiến văn phòng trở nên lộn xộn nếu không được kiểm soát tốt. Startup nên ưu tiên đặt bàn gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên. Bên cạnh chú ý an toàn hơn, hệ thống dây điện kết nối với thiết bị làm việc nên được sắp xếp gọn gàng bằng kẹp dây hoặc nắp hộp kỹ thuật. Một không gian sạch sẽ và sáng sủa luôn giúp tinh thần làm việc của nhân viên tốt hơn.

Trang trí nội thất hài hòa

Dù hướng đến sự tối ưu, văn phòng startup vẫn cần một vài điểm nhấn để tránh cảm giác đơn điệu. Đó có thể là một mảng tường màu sắc, vài chậu cây xanh nhỏ trên bàn, một bức tranh canvas. Tùy theo thương hiệu, tính chất công việc, các đồ vật trang trí có thể tùy chọn theo mong muốn. Tuy nhiên tránh trang trí quá nhiều gây phản ứng ngược, gây rối mắt và giảm tính chuyên nghiệp.

Là một doanh nghiệp startup đúng như thế gọi bạn có nhiều cách để xây dựng môi trường làm việc phát triển chuyên nghiệp. Lựa chọn bàn nhân viên chuẩn cũng như bố trí và trang trí hợp lý không chỉ nâng cao tính thẩm mỹ mà còn giữ chân nhân viên, đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp. Cuối cùng nếu bạn cần được sự tư vấn và hỗ trợ đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 028.3512.7777.

Tin tức