Tin tức
Vài bước đơn giản tổ chức văn phòng tươm tất, gọn gàng
Nếu bạn luôn ngưỡng mộ những người có thể giữ cho không gian làm việc của họ gọn gàng và ngăn nắp, nhưng bạn chưa bao giờ làm được như vậy. Đã đến lúc bạn thành thạo nghệ thuật tổ chức văn phòng, vì vậy hãy nhớ tiếp tục đọc nếu bạn muốn học cách hoàn thành công việc.
4 mẹo tổ chức văn phòng hữu ích chỉ trong một vài bước đơn giản.
1. Sở hữu bàn làm việc tốt
Không thể phủ nhận tầm quan trọng của chọn bàn làm việc chất lượng. Kích thước và kiểu dáng phù hợp nhất với nhu cầu phụ thuộc vào mục tiêu sử dụng hàng ngày.
Chiều cao bàn làm việc là một yếu tố quan trọng khác, và không nhiều người biết cách chọn chiều cao do đó, bàn làm việc điều chỉnh độ cao đang trở nên phổ biến và vì một lý do chính đáng. Chiều cao của bàn đứng từ 685mm đến 1205m và chỉ cần một lần nhấn nút để điều chỉnh phù hợp với kích thước của bạn.
2. Chia không gian làm việc thành các khu vực khác nhau
Một trong những cách tốt nhất để cải thiện tổ chức văn phòng là chia không gian làm việc thành nhiều khu vực khác nhau. Để đưa ra bố cục hoàn hảo, khuyên bạn nên thiết lập cách bạn muốn và cần sử dụng không gian có sẵn.
Bạn sẽ cần một không gian làm việc cho máy tính của mình, một khu vực lưu trữ hồ sơ, một khu vực thư viện để nghiên cứu và một khu vực lưu trữ tất yếu cho các nguồn cung cấp khác.
3. Sắp xếp mọi thứ bằng cách loại bỏ những thứ bạn không cần
Không cần phải nói, cách hiệu quả nhất để bắt đầu quá trình tổ chức lại góc làm việc tươm tất gọn gàng là ném mọi thứ bạn không thực sự sử dụng.
Vứt bỏ mọi thứ không hỗ trợ tối ưu cho công việc và khơi dậy sự sáng tạo của bạn. Chìa khóa thành công khi nói đến việc giữ cho bàn làm việc sạch sẽ là giữ cho tất cả các tài liệu không cần thiết, các tờ giấy và các vật dụng văn phòng khác không bị chất đống. Tuy nhiên, mớ hỗn độn này có thể khó tránh, đặc biệt là khi bạn đang vật lộn với khối lượng công việc khổng lồ và không thể tìm thấy thời gian để dọn dẹp bàn thường xuyên và giữ mọi thứ đúng vị trí của nó.
4. Tổ chức không gian lưu trữ của bạn
Không gian lưu trữ đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Tất nhiên, có những ứng dụng và chương trình hữu ích có thể giúp bạn loại bỏ tới 95% các ghi chú đang làm lộn xộn không gian làm việc hàng ngày.
Đó là lý do tại sao bạn cần một tủ hồ sơ sắt chất lượng với các ngăn kéo có khóa, đi kèm với cơ chế chống nghiêng. Hãy chắc chắn chọn một ngăn có ngăn kéo có cạnh cao để tăng cường độ chắc chắn vì chúng thường có định mức trọng lượng 30kg cho mỗi ngăn kéo.
Mặt khác, nếu không cần nhiều không gian như vậy và bạn thích kệ mở. Hãy chọn một mẫu giá đỡ chắc chắn, có trọng lượng lớn với các giá đỡ có thể điều chỉnh được, có thể lắp ráp mà không cần bất kỳ dụng cụ nào.
